Dinas Perpustakaan & Kearsipan Gelar Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis, Dorong Tertib Administrasi
SORONG-Sebanyak 80 peserta mengikuti Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Pemerintah Provinsi Papua Barat Daya, Kamis (12/11/2026).
Kegiatan ini digelar oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, diikuti oleh perwakilan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Provinsi maupun perwakilan pemerintah kabupaten dan kota yang berlangsung di Vega Hotel, Kota Sorong.
Bimtek dibuka secara resmi oleh Asisten I Bidang Pemerintahan dan Kesra, Dr. Drs. Suardi Thamal, MM yang mewakili Gubernur Papua Barat Daya Elisa Kambu, S.Sos.
Dalam sambutan tertulis Gubernur yang dibacakan Suardi Thamal, ditegaskan bahwa tertib administrasi dan pengelolaan arsip merupakan bagian penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang transparan, efektif, efisien, dan akuntabel.
Gubernur menyebutkan, sebagai provinsi yang baru terbentuk, Papua Barat Daya masih menghadapi tantangan dalam membangun sistem administrasi pemerintahan, termasuk penataan kearsipan. Karena itu, tanggung jawab mewujudkan tertib arsip harus menjadi perhatian seluruh ASN di setiap perangkat daerah.
Ia juga menekankan pentingnya membangun budaya tertib arsip, meningkatkan kompetensi ASN dalam pengelolaan arsip, memperkuat digitalisasi kearsipan, serta meningkatkan pengawasan dan akuntabilitas di setiap perangkat daerah.
Gubernur berharap Bimtek tersebut tidak sekadar menjadi kegiatan seremonial, tetapi mampu membawa perubahan nyata terhadap pola kerja dan budaya pengelolaan arsip di lingkungan pemerintahan.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Irma R. Soelaiman, S.Sos., MM mengatakan Bimtek ini bertujuan meningkatkan pengetahuan, pemahaman, dan keterampilan ASN dalam mengelola arsip dinamis secara tertib, sistematis, efektif, dan sesuai ketentuan perundang-undangan.
Menurutnya, pengelolaan arsip dinamis tidak hanya sebatas penyimpanan dokumen, tetapi mencakup seluruh tahapan, mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan hingga penyusutan arsip.